運営事務局

第43回日本診療情報管理学会学術大会
運営事務局
〒102-8414
東京都千代田区三番町9-15
ホスピタルプラザビル
TEL 03-5215-1044
FAX 03-5215-1045
担当:藤巻
E-mail:jhim43@jhim.jp

参加者へのご案内

参加登録手続きについて

1.学術大会への参加

受  付:
札幌コンベンションセンター 1階エントランス
受付時間:
9月21日(木)8:00~17:00
9月22日(金)7:45~15:00

(1)事前参加登録された方へ

  • 事前に「参加証(ネームカード)」をお送りいたします。
    ご所属・ご氏名をご記入の上、会場内では、必ずご着用をお願いいたします。参加証ホルダーは当日受付の記名台に準備しております。
  • 事前登録をされた方(会員・非会員とも)には、事前に「抄録集(大会特集号)」をお送りしますので、必ずご持参ください。再配布はいたしません。
  • 「参加証(ネームカード)」と「抄録集」は、別便でお送りいたします。

(2)当日参加登録をされる方へ

  • 当日参加登録をされる方は、備え付けの「当日参加登録申込書」に必要事項をご記入の上、大会参加費(学会員…8,000円、非学会員…10,000円)、懇親会にも参加される方は懇親会参加費7,000円を合わせた金額を添えてお申し込みください。引き換えに参加証をお渡しいたします。
  • 「非会員」の方にのみ、「抄録集(大会特集号)」を当日お渡しいたします。学会員の方には、事前に「抄録集(大会特集号)」を送付いたしますので、必ずご持参ください。再配布はいたしません。

2.懇親会への参加

日 時:
9月21日(木)18:30~20:30
会 場:
札幌コンベンションセンター 1階第8会場(大ホールC)

(1)事前に懇親会参加登録された方へ

  • 事前に参加証をお送りいたしますので、会場内では、必ずご着用をお願いします。

(2)当日に懇親会参加登録をされる方へ

  • 当日受付にて参加登録をお済ませください。
受 付:
札幌コンベンションセンター 1階エントランス 懇親会受付
参加費:
7,000円

注意事項

1.撮影について

講演会場での写真撮影、ビデオ撮影および録音は、学会が特別に許可した場合を除きお断りさせていただきます。

※迷惑行為につきましては、スタッフより注意させていただきますので予めご了承ください。また学会が特別に認めた撮影者はプレス証を必ず着用してください。

2.質疑のある場合

質疑・討論は必ず座長の指示に従い、会場内に設けたマイクを利用し、所属・氏名を告げてから簡潔に行ってください。

会場内のご案内

1.クローク

クロークを設置いたしますのでご利用ください。貴重品・傘はお取り扱いできません。
お預け頂いた荷物は、必ず当日中にお引き取り下さい。

受  付:
札幌コンベンションセンター 1階エントランス
受付時間:
9月21日(木)8:00~21:00
9月22日(金)7:45~17:30

2.喫煙

会場内はすべて禁煙となっております。喫煙は、施設所定の喫煙所をご利用ください。

3.携帯電話のご利用

会場内では必ず携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定してください。

4.昼食

昼食は各自でお取りください。会場内には1階にレストランもございますが、混雑が予想されます。企業協賛のランチョンセミナー(参加無料)を多数企画しております。1日目、2日目ともに各4社の協賛をいただいております。こちらもぜひご活用ください。

5.ランチョンセミナー(参加無料)

ランチョンセミナーに参加される際は、「ランチョンチケット(入場整理券)」が必要です。「ランチョンチケット(入場整理券)」は、1階レストラン「SORA」前にて8:05から配布予定となります。各セミナーともに、数に限りがございますのでご了承ください。

6.企業展示

展示会場:
札幌コンベンションセンター 1階ホワイエ展示時間
展示時間:
9月21日(木)9:00~18:00
9月22日(金)8:30~15:30

7.書籍展示・ドリンクコーナー・物産展示

書籍展示は1階ホワイエにて行っております。ドリンクサービス(提供:東洋羽毛工業株式会社)もホワイエにて企業展示、物産展とともに行っております。皆様のご利用をお待ちしております。

8.ゴミについて

ゴミは各自お持ち帰りください。

9.駐車場

ご来場の際は、公共の交通機関をご利用ください。

10.呼び出し

会場内での呼び出しは、原則として行いません。